Modernização da Gestão Pública continua avançando

A Prefeitura de Rio das Ostras segue avançando em sua política de modernização da Gestão Pública. A mais recente novidade é a digitalização completa dos processos de reembolso do plano de saúde dos servidores, eliminando a necessidade de impressões e aquisição de capas para os processos físicos. Essa iniciativa, além de promover a sustentabilidade, gera uma economia significativa para os cofres públicos e otimiza o trabalho das equipes envolvidas.

A transição para o formato digital tem sido bem recebida pelos servidores. O gerente do Departamento de Protocolo e Arquivo Geral, Thiago Santos, ressaltou a melhoria no atendimento. “A digitalização dos processos otimizou nosso setor, com um atendimento mais rápido no protocolo, reduzindo o tempo de espera dos servidores e melhorando a qualidade do serviço prestado”, afirmou.

A agilidade na tramitação dos processos é outro ponto de destaque. Filipi Peixoto, superintendente da Folha de Pagamento, enfatizou que a mudança contribuiu para otimizar o fluxo de trabalho das áreas envolvidas.

“A digitalização dos processos de reembolso do plano de saúde elimina etapas físicas e manuais, como a autuação e o encaminhamento de documentos entre setores. Com isso, a equipe responsável passa a dispor de mais tempo para se dedicar à análise detalhada da documentação apresentada, dentro do curto prazo disponível — desde a solicitação protocolada pelo servidor até a data de fechamento da folha”, destacou o superintendente.

A implementação dos processos digitais reforça o compromisso da Administração Municipal com a eficiência e a modernização. Maurício dos Anjos, responsável pela Coordenadoria de Tecnologia da Informação, destacou a importância da iniciativa. “A modernização dos processos, pela governança digital, gera economia na impressão de papéis e insumos, aumenta a eficiência da gestão e dá mais transparência aos atos, sendo a inovação a nossa principal meta”, concluiu.